Louer un car avec un chauffeur, pourquoi ne pas y avoir pensé plus tôt ? Que ce soit pour une sortie loisir, d’entreprise, scolaire, ou pour personnes à mobilité réduite, découvrez grâce à nos conseils comment organiser votre séjour sous un autre angle.
La location de car avec chauffeur est plus écolo et moins cher que de partir avec plusieurs voitures. Le confort ne sera que mieux car voyager en car, c’est voyager sans soucis ! Pas de problèmes de place pour les valises et pas besoin de tirer à la courte paille pour décider qui sacrifiera son apéro pour la conduite. La convivialité est aussi de la partie. Les arrêts sont flexibles, le groupe reste exclusif et surtout, c’est la liberté et le sur-mesure avant tout !
Quel type de véhicule louer ?
Il existe tellement de véhicules de marques et de tailles différentes qu’il devient difficile de choisir le type de transport optimal pour sa sortie. Du car 2 étages au minibus, trouvez votre véhicule idéal !
| Car 2 étages pouvant accueillir jusqu’à 76 personnes | Celui-ci conviendrait parfaitement pour un grand groupe lors de sortie scolaire de plusieurs classes car les enfants adorent être assis à l’étage supérieur ! Attention cependant à la maniabilité et à la grandeur du car deux étages, certains itinéraires devront être adaptés afin d’éviter les tunnels trop bas… |
| Car standard avec étage unique peuvent accueillir entre 42 et 50 personnes | Idéal pour une sortie d’entreprise de taille moyenne car tout le monde peut se voir, discuter et rigoler sur le même étage du car. |
| Car plus petits à 32 places ou minibus de 16 ou 7 places | Ces types de véhicules sont parfaits pour des sorties en groupe restreint, afin d’assurer une convivialité maximum et une meilleure maniabilité dans les visites de ville par exemple. |
| Car et minibus “VIP” | Pour donner une touche de luxe à votre sortie, profitez de certaines agences proposant des car et minibus “VIP”, offrant un confort et convivialité encore plus poussée dû à leurs fauteuils extra-larges et les petits soins haut de gamme qui vous seront procurés. |
| Car pour personnes à mobilité | Il est important de noter que certains autocars pouvant accueillir jusqu’à 42 places sont entièrement adaptés aux personnes à mobilité réduite. |
Combien de temps puis-je louer un car et est-ce que le kilométrage est illimité ?
La durée de location d’un car est généralement assez libre quant aux volontés et aux attentes du groupe. Un véhicule peut être loué seulement quelques heures pour une navette ou même le temps d’une semaine pour une sortie de plus longue durée. Cela dépendra évidemment de vos envies mais aussi de votre budget.
Chaque agence de voyages louant des cars avec chauffeur a ses propres conditions, cependant la majorité d’entre elles proposent un forfait au kilomètre payable à l’avance en fonction d’un parcours prédéfini. Cela évitera les mauvaises surprises au moment de régler la facture, il n’y aura pas de frais cachés !
Quels sont les avantages du chauffeur privé ?
1/ Augmentation de la sécurité personnelle
En Suisse, tous les chauffeurs professionnels sont hautement qualifiés dans les techniques de conduite avancées et ont suivi des cours intensifs. Chaque 5 ans, afin de valider leurs compétences et leur permis pour les prochaines années, les chauffeurs participent à un cours de formation continue appelé OACP, ordonnance réglant l’admission des chauffeurs. Pour éviter les accidents, une législation en matière de temps de conduite des chauffeurs a été établie.
2/ Prévenir les problèmes de santé et de stress liés à la conduite
De longues heures au volant pour quiconque peuvent souvent entraîner plusieurs problèmes de santé. Par exemple, cela peut causer un stress excessif ou de l’insomnie. Avoir un chauffeur professionnel vous permet d’avoir l’esprit tranquille sans vous soucier de l’itinéraire, de la météo, de la route situation, et de nombreux autres problèmes. En tant que passager, vous pourrez vous allonger sur le siège et dormir pendant un certain temps, ce qui est inconcevable pour un conducteur.
3/ Pas de retard dans votre programme
Comme il est frustrant d’avancer à un rythme d’escargot dans votre voiture le long d’un trafic intense lorsque le concert auquel vous devez assister commence dans 20 minutes et que vous savez que vous pourriez être en retard. La situation sur la route a peut-être été causée par un accident, et vous n’aviez pas pensé à vérifier votre carte pour savoir s’il y avait du trafic sur la route avant de partir. La plupart des chauffeurs savent comment réduire le trafic en empruntant un itinéraire alternatif, grâce à leur expérience et ils vous feront gagner du temps.
4/ Maximisez votre temps
Tout le monde est bien d’accord pour dire que le conducteur ne peut rien faire d’autre que de conduire. Lorsque vous avez votre chauffeur personnel, vous utilisez le temps de trajet pour planifier la suite de votre journée, rigoler avec vos amis et même prendre l’apéro avec eux sur la route.
5/ Pas de soucis pour rentrer à la maison après la soirée
Après vous être amusé avec vos amis dans la discothèque et avoir bu quelques bières ou un verre de Vodka, vous ne devez jamais prendre le volant. Votre chauffeur personnel vous permet de passer une soirée sans devoir vous soucier de la rentrée chez vous. Prenez votre temps, amusez-vous, profitez de la compagnie de vos amis, buvez de l’alcool si vous le souhaitez et soyez tranquille.
6/ Pas d’inquiétudes pour votre voiture
De longs trajet peuvent engendrer plus facilement un accident d’inattention qui vous coûtera cher en réparation. Un problème d’huile de moteur ou une panne de carburant peut arriver avec votre voiture et vous ferait perdre un temps précieux sur votre séjour. Vous pouvez maintenant vous libérer de visiter le mécanicien puisque vous pouvez attribuer cette responsabilité au conducteur.
7/ Pas de stress pour se parquer
Dans une grande ville, il est déjà difficile de trouver une place de parc disponible, proche de notre lieu d’intérêt et où l’on peut rester quelques heures sans devoir débourser une somme astronomique. Avec un chauffeur privé, vous n’aurez pas à vous soucier de ce détail car il pourra vous déposer devant le lieu de votre choix puis chercher un parking par la suite, un fois seul.
Qui peut louer un car et pour quelle occasion ?
Tout le monde peut louer un autocar avec un chauffeur, cela dépend seulement des attentes de chacun. Un véhicule peut être loué pour différentes occasions, telle que pour les sorties de loisirs ou d’entreprise, les promenades d’école, les mariages, les séjours pour personnes à mobilité réduite ou même pour une simple navette afin de se rendre à un concert.
Location de car pour une sortie loisirs
Vous souhaitez partir avec votre groupe de cyclistes ou votre équipe de ski ?
Il devient vite compliqué de devoir transporter votre matériel dans les transports publiques ou dans votre voiture jusqu’à la destination du séjour. Louer un car serait la solution idéale qui vous permettrait de transporter facilement et de manière sûre votre équipement, grâce à des remorques spéciales ski ou vélo que certains autocars possèdent.
Marre des traditionnelles fêtes de famille barbantes ? Soyez original !
C’est l’été et vient le temps de la traditionnelle fête de famille ennuyante dans le même restaurant et avec le même menu que chaque année, où vous ne connaissez pas la moitié des personnes présentes. Pourquoi ne pas proposer un concept différent ? Louez un minibus et partez dans un lieu qui vous tient à cœur pour partager des moments conviviaux en famille et ne pas avoir de soucis pour rentrer à la maison. Par exemple, embarquez toute votre famille pour une journée de rigolade assurée à Europa-Park !
Du fun entre amis ou pour son enterrement de vie de célibataire
C’est parti pour la fête et les activités insolites entre amis. Réservez votre week-end, laissez-vous conduire jusqu’au pays voisin pour y déguster la bière locale, faire du rafting ou encore du saut à l’élastique. Les liens se resserrent grâce à l’exclusivité du voyage, modulable à souhait.
Une excellente idée pour un enterrement de vie de célibataire. Avec vos amis, allez chercher le futur marié ou la future mariée à son domicile par surprise avec le minibus que vous avez loué et prenez le large. La fête peut déjà commencer pour tout le monde, sans se soucier de déranger les autres passagers grâce à votre véhicule privé. Organisez votre sortie sur-mesure afin de faire de ce jour spécial un moment inoubliable pour celui ou celle qui enterre sa vie de célibataire.
Location de car pour une sortie d’entreprise
De plus en plus d’entreprises profitent de faire une sortie avec tous les employés afin de les remercier et de créer une ambiance de travail conviviale. Pratique fréquente, le Team Building devient également un point essentiel au sein d’une entreprise. En louant un autocar pour votre sortie, les employés se retrouveront tous à bord du même véhicule, ce qui favorise l’échange.
La sortie peut être adaptée à vos besoins, que ce soit pour un voyage d’affaire, une sortie détente ou encore un séjour aux activités insolites, le succès de votre programme est à portée de main.
Location de car pour une sortie scolaire
Le voyage d’école est un jour spécial que tous les élèves attendent avec grande impatience dès la rentrée! En tant qu’organisateur de la sortie, vous devez organiser l’ensemble de la journée, étape par étape, en incluant le choix du transport.
Que d’avantages de louer un car et de se laisser conduire! Le travail pour s’occuper des enfants est déjà suffisamment conséquent pour ne pas rajouter le stress du déplacement. Le chauffeur vient directement à l’école chercher les élèves afin de ne perdre personne en chemin et bien commencer sa sortie.
Location de car pour personnes à mobilité réduite
Grâce au plancher modulable des autocars pour personnes à mobilité réduite, il est possible d’installer des fauteuils roulants même électriques à la place des sièges passagers. Le nombre de fauteuils roulants installables dépend du type de fauteuil (électrique ou manuel). Les fauteuils sont montés à bord du car au moyen d’une plaque élévatrice.
Le programme choisi sera révisé afin d’assurer l’accès en chaise roulante dans tous les lieux et les hôtels. Un séjour qui ne peut être que réussi !
Location de car pour un mariage
Le jour de votre mariage est censé être le plus beau de votre vie, il est donc normal que tout se déroule à la perfection. Parmi les invités, il y’en aura toujours de ceux en retard ou qui se perdent en chemin, surtout s’ils viennent de loin. Grâce au car avec chauffeur que vous louez, tous les invités seront réunis au même endroit et arriveront ensemble à la fête. Pourquoi pas même leur réserver une petite surprise en route, comme un jeu de piste par exemple ?
Après la fête, pas de soucis de voiture et d’alcool car le chauffeur s’assurera de ramener tout le monde chez soi en sécurité.
Location de car pour une simple navette
Se rendre à un endroit avec un groupe peut s’avérer compliqué. Certaines fois, les transports publics ne desservent pas le lieu désiré ou les horaires ne correspondent pas à nos besoins. Avec un car privé, plus de contraintes de temps et de lieu, vous verrez votre organisation simplifiée et cela revient même moins cher de louer un véhicule que de payer des tickets individuels pour chaque participant.
Vous l’aurez compris, se déplacer à un événement n’a jamais été aussi facile, rapide et sûre.
Quel est le tarif de location et qu’inclut le prix ?
Il y’a plusieurs choses à prendre en compte dans le prix de location d’un véhicule . Louer un car sera dans tous les cas moins cher et plus écologique que de conduire plusieurs voitures. En effet, si le prix du véhicule avec un chauffeur est divisé par tous les passagers, le prix final revient moins cher que des billets de train ou de bus individuels.
Le meilleur moyen de se faire une idée de prix est de demander un devis dans une agence de location. Ces derniers prendront en compte tous les frais directs et indirects tels que :
- Les frais de péage
- Les frais de parking
- Le nombre de kilomètres parcourus
- Les heures de conduite du chauffeur
- La taille et le standing du véhicule
Aussi, il vous faudra définir si vous souhaitez seulement le transport avec chauffeur ou un package qui inclut en plus les activités, l’hôtel et éventuellement les repas. L’avantage du package est que l’agence peut avoir des prix de groupe attractifs à vous proposer et la location vous reviendra moins cher.
Une autre variante du prix est la saison à laquelle vous souhaitez partir ainsi que le taux d’utilisation du parc de véhicule. Par exemple, la demande est généralement plus élevée au mois de mai, juin, septembre et octobre, ce qui peut hausser légèrement le prix de location.
Cependant, afin de vous donner un ordre d’idée de prix de location de véhicule avec chauffeur durant 8h en parcourant 250km:
| Minibus | Entre Fr. 850.- et Fr. 950.- |
| Car 30 places | Entre Fr. 1150.- et Fr. 1350.- |
| Car 50 places | Entre Fr. 1250.- et Fr. 1450.- |
| Car 2 étages 76 places | Entre Fr. 1390.- et Fr. 1650.- |
Si l’on divise le prix global par le nombre de personnes, le coût final de la location ne sera donc pas excessif et n’oubliez pas que plus il y’a de monde, moins cher sera le prix par personne !
Comment procéder pour louer un car ou un minibus ?
Si vous vous êtes décidés à louer un véhicule avec chauffeur pour votre prochaine sortie ou si vous souhaitez demander plus d’informations, il vous faudra définir le nombre de participants approximatifs, la période de l’année à laquelle vous souhaitez partir, la destination (ou laissez-vous inspirer par le responsable des voyages de groupe dans l’agence) et si vous souhaitez le package entier avec hôtel et excursions ou seulement le véhicule avec chauffeur.
A propos de l'auteur•e
« L’endroit le plus sûr pour un bateau, c’est le port. Mais ce n’est pas pour ça que le bateau a été créé » Proverbe marin
Bienvenu sur le blog de Buchard Voyages, je m’appelle Céline !
Je suis heureuse de pouvoir vous aider à trouver l’inspiration pour vos prochaines vacances, de vous donner des conseils utiles et de vous dévoiler la vie à l’intérieur d’une agence de voyage.
Diplômée de l’école hôtelière Vatel Switzerland et petite fille des fondateurs de Buchard Voyages, je suis une vraie passionnée de voyages. Deux de mes plus belles explorations ont marqué un tournant dans ma vie : celle de 6 mois en Australie en 2016 et l’autre de 7 mois au Costa Rica en 2019. Ces expériences m’ont définitivement convaincu de planifier un tour du monde dans les années à venir afin d’en apprendre davantage sur les cultures étrangères et les merveilles que le monde a à offrir.
J’espère sincèrement réussir à vous transmettre une part de ma passion à travers ce blog et vous convaincre que voyager, c’est se sentir plus vivant que jamais.
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